近期，上海市档案局选派了一批业务骨干，承担起疫情防控相关文件的整理与归档工作。这一行动取得了显著成效，引起了社会各界的广泛关注。
人员选派
上海市档案局针对疫情防控的紧急要求，特别挑选了3名业务能力卓越的骨干。这3名骨干不仅拥有丰富的经验，而且具备高超的业务技能。他们及时与上海市卫健委的档案管理工作人员会合，共同构成了一个档案工作团队。该团队的建立，为疫情防控档案的整理提供了专业的助力，并为确保后续工作的顺畅推进奠定了稳固的基础。
方案研讨
档案工作小组依据疫情防控的具体情况及工作推进情况卫生监督协管档案管理，对相关的工作方案与措施进行了详尽的讨论。经过严谨的分析，他们针对档案管理运作机制及归档资料搜集范畴等核心问题，提出了总计9条建议。随后，他们确立了涵盖运作机制与职责分配在内的多项基本准则，并基于此制定了涉及档案搜集与储存等方面的基本规范。另外，他们还发布了指令，责令各相关部门迅速开展档案搜集活动。
文件收集
截至2月11日，档案工作小组实现了多项成果。他们已搜集到领导小组办公室相关部门生成的纸质文件，总数达到1073份，并已全部完成录入卫生监督协管档案管理，并编制了归档文件目录。此外，他们还接收了114份电子文件，目前正对这批文件进行整理与核实。这一高效的收集工作，为疫情防控档案的管理提供了丰富且及时的信息支持。
利用方式
考虑到疫情防控工作的独特性以及文件资料的频繁使用，档案工作组采纳了灵活的运用方法。在多数归档文件资料经过初步整理和登记之后，工作组制作了完整的目录副本，并以借阅方式将文件实体退还给原形成部门及有关人员。同时，工作组还详尽记录了归档文件的接收、使用及借阅状况于总登记簿内。
联络梳理
在处理交流工作细节和材料转交事宜时，档案工作组逐步梳理出了各部门的联系人以及档案归档责任人的网络通讯录。该通讯录不仅为档案工作的进一步推进提供了便利，还进一步推动了部门间的沟通与协作。
工作意义
上海市档案局派出工作人员承担疫情防控相关文件的整理工作，这一行动至关重要。整理的文件详尽地反映了疫情防控的进展，并且为今后研究和总结疫情防控经验积累了珍贵资料。通过遵循规范的档案管理程序，能够更高效地利用档案在疫情防控中的作用。
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