电子病历信息的保护涉及患者隐私及医疗数据的安全性国家卫生监督信息报告系统，近期相关部门已发布通告，着重提出需强化医疗机构对电子病历信息的使用管理，此举措已引发社会各界的广泛关注。
主体责任明确
医疗机构在电子病历信息的使用与管理上承担主要责任。它们必须依照法律规定保护患者的隐私，严禁将病历信息泄露于非医疗、教学、研究等目的。各医疗机构需协调多个部门，清晰划分职责，并指导临床部门履行使用责任，确保电子病历信息管理工作的有序进行。
监督与绩效挂钩
医疗机构加强了纪检监察部门的监管职责，对电子病历信息的滥用权限和信息泄露等违规行为实施了严格监管。此外，将信息使用的规范性纳入到员工绩效考核体系之中国家卫生监督信息报告系统，对于发生的违规操作或信息泄露等不良情况，将依照法律法规对相关责任部门和人员进行追责，以此增强员工对信息管理的重视性。
系统管理完善
确保电子病历信息系统分级管理制度的完善至关重要，需对病历的创建、记录、修订、存储以及传输等环节的流程和权限进行规范化管理。同时，必须构建一套长效的监管体系，以预防并处理不合理的查阅情况，从而保障电子病历的合法合规使用，确保其安全性及可控性。
权限管理严格
依据电子病历的详细情况，执行分级的访问控制和权限管理措施。为操作者分配专属的身份标识，并对其进行权限配置，相关从业者需妥善保管身份认证工具，按照规定权限进行操作。同时，医疗机构需定期对权限和时限进行更新和调整，以确保信息访问的安全性。
外部服务管控
与外部服务商签署保密及授权合同，具体规定其访问权限、用途及有效期限，并在服务期间接受监管。同时，确保电子病历系统的操作记录、时间戳和人员信息能够被查询和追踪。在信息共享与接收环节，必须实施授权机制、审批程序以及验证追溯措施。
行政监管落实
地方各级卫生健康行政部门对医疗机构在电子病历信息使用方面的规范性进行强化指导和监督，并实施定期的监测与评估。省级卫生健康行政部门将电子病历信息的规范使用情况纳入关键评估指标，以此促进医疗机构信息管理工作的全面实施。
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